Verwaltung:Verwaltungsleitung
Die Verwaltungsleitung ist Rahmen der eigenverantwortlichen Schule unterstützend für die Schulleitung in einem regionalen Kompetenzzentrum in den Schwerpunkten Finanzen und Personal zuständig und führt in bestimmten Bereichen eigenverantwortlich die laufenden Geschäfte.
Mittelbewirtschaftung
Haushalt Schulträger
Ergebnishaushalt
Finanzhaushalt
Sondermittel des Landkreises
Vorschusskasse
Haushalt Land
Lernmittel Schüler/innen
Reisekostenabrechnung
Schulgirokonto
Begleitende Arbeiten im Rahmen des schulischen Controllings
Personalbewirtschaftung
Stellenbewirtschaftung
Personalmanagementverfahren (PMV),
Aufgabenbezogene Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal, z. B.:
• Stellenausschreibungen
• Terminüberwachung
• Bewerbungsunterlagen
• Erstellen einer Synopse
• Beteiligungen (FB, PR, SB)
• Einstellungsunterlagen
• Urkunden
• Arbeitsverträge
Personalsachbearbeitung, z. B.:
• Abordnungen und Versetzungen vorbereiten
• Teilzeitanträge bearbeiten
• Versetzung in den Ruhestand vorbereiten
• Führung der Abwesenheitskartei (Krankheit, Urlaub, Fortbildung, Praktika usw.)
• Sonderurlaubsanträge vorbereiten
• Dienstreisen – Antragsbearbeitung & Abrechnung
• Führen der Arbeitszeitkonten
• Berechnung von Jubiläen
• Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
• Arbeitsschutz- und -sicherheit, Infektionsschutz
• Datenschutz
• Personalaktenführung