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Die Verwaltungsleitung ist Rahmen der eigenverantwortlichen Schule unterstützend für die Schulleitung in einem regionalen Kompetenzzentrum in den Schwerpunkten Finanzen und Personal zuständig und führt in bestimmten Bereichen eigenverantwortlich die laufenden Geschäfte.
Die Verwaltungsleitung ist Rahmen der eigenverantwortlichen Schule unterstützend für die Schulleitung in einem regionalen Kompetenzzentrum in den Schwerpunkten Finanzen und Personal zuständig und führt in bestimmten Bereichen eigenverantwortlich die laufenden Geschäfte.


== Mittelbewirtschaftung ==


Mittelbewirtschaftung
=== Haushalt  Schulträger ===


Haushalt  Schulträger
==== Ergebnishaushalt ====


Ergebnishaushalt
==== Finanzhaushalt ====


Fianzhaushalt
==== Sondermittel des Landkreises ====


Sonderbittel
==== Vorschusskasse ====


Vorschusskasse
=== Haushalt Land ===


==== Lernmittel Schüler/innen ====


Berichtswesen (inkl. Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse) z. B.
==== Reisekostenabrechnung ====


• Darstellung Landes-, Schulträger-  und
==== Schulgirokonto ====
<br />


Drittmittel, Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien, Erstellung von Rechenschaftsberichten gegenüber Mittelgeber
=== Begleitende Arbeiten im Rahmen des schulischen Controllings ===


• Bearbeitung von Beanstandungen
=== Personalbewirtschaftung ===
Stellenbewirtschaftung


• Lernmittel Schüler/innen
Personalmanagementverfahren (PMV),


Reisekostenabrechnung
Aufgabenbezogene Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
 
Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal, z. B.:
 
Stellenausschreibungen


• Terminüberwachung
• Terminüberwachung


Rechnungsprüfung
Bewerbungsunterlagen


Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Erstellen einer Synopse


Bei Bedarf: Kalkulation neuer Produkte
Beteiligungen (FB, PR, SB)


Betreuung der notwendigen Kosten- und Leistungsrechnung für die Budgets des Schulträgers und des Landes
Einstellungsunterlagen


Begleitende Arbeiten im Rahmen des schulischen Controllings
Urkunden


<br />
• Arbeitsverträge
 
Personalsachbearbeitung, z. B.:
 
• Abordnungen und Versetzungen vorbereiten
 
• Teilzeitanträge bearbeiten
 
• Versetzung in den Ruhestand vorbereiten
 
• Führung der Abwesenheitskartei (Krankheit, Urlaub, Fortbildung, Praktika usw.)
 
• Sonderurlaubsanträge vorbereiten
 
• Dienstreisen – Antragsbearbeitung & Abrechnung
 
• Führen der Arbeitszeitkonten
 
• Berechnung von Jubiläen
 
• Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
 
• Arbeitsschutz- und -sicherheit, Infektionsschutz
 
• Datenschutz
 
• Personalaktenführung

Version vom 4. November 2020, 10:29 Uhr

Die Verwaltungsleitung ist Rahmen der eigenverantwortlichen Schule unterstützend für die Schulleitung in einem regionalen Kompetenzzentrum in den Schwerpunkten Finanzen und Personal zuständig und führt in bestimmten Bereichen eigenverantwortlich die laufenden Geschäfte.

Mittelbewirtschaftung

Haushalt Schulträger

Ergebnishaushalt

Finanzhaushalt

Sondermittel des Landkreises

Vorschusskasse

Haushalt Land

Lernmittel Schüler/innen

Reisekostenabrechnung

Schulgirokonto


Begleitende Arbeiten im Rahmen des schulischen Controllings

Personalbewirtschaftung

Stellenbewirtschaftung

Personalmanagementverfahren (PMV),

Aufgabenbezogene Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm

Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal, z. B.:

• Stellenausschreibungen

• Terminüberwachung

• Bewerbungsunterlagen

• Erstellen einer Synopse

• Beteiligungen (FB, PR, SB)

• Einstellungsunterlagen

• Urkunden

• Arbeitsverträge

Personalsachbearbeitung, z. B.:

• Abordnungen und Versetzungen vorbereiten

• Teilzeitanträge bearbeiten

• Versetzung in den Ruhestand vorbereiten

• Führung der Abwesenheitskartei (Krankheit, Urlaub, Fortbildung, Praktika usw.)

• Sonderurlaubsanträge vorbereiten

• Dienstreisen – Antragsbearbeitung & Abrechnung

• Führen der Arbeitszeitkonten

• Berechnung von Jubiläen

• Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen

• Arbeitsschutz- und -sicherheit, Infektionsschutz

• Datenschutz

• Personalaktenführung