Verwaltung:Anschaffung: Unterschied zwischen den Versionen
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#Beschaffungsantrag wird von den Abteilungsleitungen in pädagogischer Hinsicht überprüft | |||
#Der Antrag wird von der Verwaltung auf formale Richtigkeit und Budgettreue geprüft und ggf. an die Abteilungsleitung zurückgegeben. | |||
#*'''Anträge über 1000 € und Lizenzanträge''' werden zusätzlich der Schulleitung zur Unterschrift vorgelegt. Die Schulleitung erstellt ggf. eine Produktseite für das BBS-Wiki und erfasst die Bezeichnung auf dem Antrag | |||
#Die Genehmigung wird der Lehrkraft per unterschriebenem Antrag (Original) erteilt. | |||
#Die Lehrkraft beschafft den Gegenstand | |||
#Die Rechnung wird der Lehrkraft zur Prüfung vorgelegt | |||
#Die Lehrkraft gibt die Rechnung nach Prüfung per Unterschrift frei. Zur Freigabe gehören zwingend die Rechnung und der Beschaffungsantrag im Original | |||
#Der Rechnungsbetrag wird von der Buchhaltung in INFOMA gebucht und von der Verwaltungsleitung oder dem Landkreis freigegeben. Durch die Buchung wird der Betrag mit dem Statistikcode dem richtigen Budget zugeordnet. | |||
#*Ggf. erfasst die Verwaltungsleitung die Rechnung mit der Produktseite im BBS-Wiki und dem Buchungshinweis. | |||
#*Die Lehrkraft ergänzt ggf. die Produktseite im wiki um pädagogische und sicherheitsrelevante Hinweise. | |||
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Aktuelle Version vom 22. März 2021, 09:30 Uhr
| Anschaffung | |
|---|---|
| Organisation | Verwaltung |
| OE Verantwortung | |
| Information | Prozess |
| Verantwortlich | Kuznetsov |
| Schlagworte | Anschaffung |
Die Prozessbeschreibung für die Mitarbeiter der BBS findet sich unter dem Stichwort Anschaffung.
Verfahren
- Beschaffungsantrag wird von den Abteilungsleitungen in pädagogischer Hinsicht überprüft
- Der Antrag wird von der Verwaltung auf formale Richtigkeit und Budgettreue geprüft und ggf. an die Abteilungsleitung zurückgegeben.
- Anträge über 1000 € und Lizenzanträge werden zusätzlich der Schulleitung zur Unterschrift vorgelegt. Die Schulleitung erstellt ggf. eine Produktseite für das BBS-Wiki und erfasst die Bezeichnung auf dem Antrag
- Die Genehmigung wird der Lehrkraft per unterschriebenem Antrag (Original) erteilt.
- Die Lehrkraft beschafft den Gegenstand
- Die Rechnung wird der Lehrkraft zur Prüfung vorgelegt
- Die Lehrkraft gibt die Rechnung nach Prüfung per Unterschrift frei. Zur Freigabe gehören zwingend die Rechnung und der Beschaffungsantrag im Original
- Der Rechnungsbetrag wird von der Buchhaltung in INFOMA gebucht und von der Verwaltungsleitung oder dem Landkreis freigegeben. Durch die Buchung wird der Betrag mit dem Statistikcode dem richtigen Budget zugeordnet.
- Ggf. erfasst die Verwaltungsleitung die Rechnung mit der Produktseite im BBS-Wiki und dem Buchungshinweis.
- Die Lehrkraft ergänzt ggf. die Produktseite im wiki um pädagogische und sicherheitsrelevante Hinweise.
