Verwaltung:Anschaffung

Anschaffung
Organisation	Verwaltung
OE Verantwortung
Information	Prozess
Verantwortlich	Kuznetsov
Schlagworte	Anschaffung

Die Prozessbeschreibung für die Mitarbeiter der BBS findet sich unter dem Stichwort Anschaffung.

Verfahren

1. Beschaffungsantrag wird von den Abteilungsleitungen in pädagogischer Hinsicht überprüft
2. Der Antrag wird von der Verwaltung auf formale Richtigkeit und Budgettreue geprüft und ggf. an die Abteilungsleitung zurückgegeben.
   • Anträge über 1000 € und Lizenzanträge werden zusätzlich der Schulleitung zur Unterschrift vorgelegt. Die Schulleitung erstellt ggf. eine Produktseite für das BBS-Wiki und erfasst die Bezeichnung auf dem Antrag
3. Die Genehmigung wird der Lehrkraft per unterschriebenem Antrag (Original) erteilt.
4. Die Lehrkraft beschafft den Gegenstand
5. Die Rechnung wird der Lehrkraft zur Prüfung vorgelegt
6. Die Lehrkraft gibt die Rechnung nach Prüfung per Unterschrift frei. Zur Freigabe gehören zwingend die Rechnung und der Beschaffungsantrag im Original
7. Der Rechnungsbetrag wird von der Buchhaltung in INFOMA gebucht und von der Verwaltungsleitung oder dem Landkreis freigegeben. Durch die Buchung wird der Betrag mit dem Statistikcode dem richtigen Budget zugeordnet.
   • Ggf. erfasst die Verwaltungsleitung die Rechnung mit der Produktseite im BBS-Wiki und dem Buchungshinweis.
   • Die Lehrkraft ergänzt ggf. die Produktseite im wiki um pädagogische und sicherheitsrelevante Hinweise.