Semantic MediaWiki:Arbeitsprozesse optimieren

Arbeitsprozesse optimieren
Organisation	BBS insgesamt
OE Verantwortung
Information	Projekt
Verantwortlich	Kohnen
Schlagworte	Arbeitsprozesse, Jahresmotto, Ablaufplanung, Prozessoptimierung

An der BBS Bersenbrück werden Innovationen über Projekte realisiert. Hierzu werden für bedeutsame Themen Projektgruppen gebildet. Oft orientieren sich diese Themen am jeweiligen Jahresmotto der Schule.

Das diesjährige Motto (2022/23) lautet "Arbeitsprozesse optimieren". Alle Lehrkräfte sind eingeladen, aus ihrem Arbeitsalltag Zeitfresser und Optimierungspotentiale zu identifizieren. Hierzu wurden die KuK auf zwei Dienstbesprechungen und einem Rundschreiben hingewiesen.

Projektziel

Ziel des Projektes ist die Verbesserung von Arbeitsprozessen, die von den Lehrkräften als optimierungswürdig identifiziert wurden. Das Projekt soll die Effizienz der Prozesse der BBS Bersenbrück verbessern, indem die vorhandenen Verfahren und Abläufe überprüft und wo nötig verbessert werden.

Abzugrenzen ist das Projekt vom reinen Beschwerdemanagement der Schule. Hierfür gibt es ein gesondertes Verfahren.

Projektteam

Das für dieses Jahr beschlossene Jahresmotto wird in der Umsetzung von Frau Ukrow (ukrow@bbs-bsb.de) und Herrn Kolker (kolker@bbs-bsb.de) begleitet. Sie sind Ansprechpartner und sammeln gute Ideen.

Sammlung von Vorschlägen

Das Projektteam sammelt die Vorschläge der Lehrkräfte und nimmt eine erste Einordnung vor. Bislang sind bereits über 50 Vorschläge beim Projektteam eingegangen, die sich wie folgt clustern lassen:

Organisation	EDV	Formulare	Stundenplanung	Sonstiges
- Meldesysteme - Medienbeitrag - Stellentransparenz - Eltersprechtag - digitale Anmeldung neuer SuS - Informationen an Eltern - Curriculum - Kopierer Lehrkräftestützpunkte	- einheitliche Ausstattung - Zugang für LK von Zuhause (RDL) - virtuelles Klassenbuch - IServ Zugang SuS - Probleme mit "In Office bearbeiten" - WLAN-Zugang - überflüssige Mails	digitale Bearbeitung - Anrechnungstunden - Bedarfsmeldungen - DR-Anträge	- Einsatzpläne früher - Stundenabrechnung - Einsatz pro Halbjahr variiert stark	- Wasserspender

Optimierte Prozesse

Die Ergebnisse der Prozessoptimierung werden fortlaufend dokumentiert. Der aktuelle Stand kann jederzeit abgerufen werden.