Verwaltung:Bewirtung

Bewirtung
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Verantwortlich	Rehkamp
Schlagworte	Bewirtung

An der BBS BSB werden bei Veranstaltungen oder Einzelbesuchen in unterschiedlicher Weise Gäste bewirtet. Hier ist festgehalten, wie bei welchen Anlässen vorgegangen wird. Für bestimmte Veranstaltungen hat die Schule einen Rahmenvertrag Catering mit der Cantina der HpH abgeschlossen. Ggf. kann Herr Fiss für die Bewirtung bestimmter Veranstaltungen angesprochen werden. Herr Fiss organisiert in der Abteilung Hauswirtschaft dann das Catering.

Einzelbesuche Schulleitung

Die Mitglieder der Schulleitung kennzeichnen im Outlook-Kalender den Termin den Bewirtungsbedarf:

Kennzeichnungsbeispiele: 2*KTW = 2 Personen mit Kaffee, Tee und Wasser; 5*K und Kekse = 5 Personen Kaffee und Kekse

Kostenübernahme: Bewirtungsbudget des Landkreises

Prüfungsunterricht

1. Referendare: Raum buchen und Schulleitung informieren
2. Schulleitung: Termin im Outlook-Kalender, PU Herr Hansen
3. Verwaltung: 12 Brötchenhälften Brötchen bestellen
4. Verwaltung: Am Prüfungstag den Besprechungsraum eindecken
5. Schulleitung: Einsammeln von einer Kostenumlage von 5,00 €
6. Verwaltung: Am Folgetag den Raum auf Sauberkeit kontrollieren

Kostenübernahme: Brötchen Umlage Prüfungsteilnehmer

Veranstaltungen

Betriebe, Innungen, Institutionen

1. Schulleitung: Termin bekannt geben
2. Verwaltung: Ressourcen buchen, z.B. Raum in IServ
3. Verwaltung: Hausmeister informieren, wenn die Veranstaltung länger als 17:00 Uhr dauert
4. Verwaltung: Bestellen der Brötchen, Kuchen, Fingerfood etc.
5. Verwaltung: Am Veranstaltungstag den Besprechungsraum eindecken
6. Verwaltung: Am Folgetag den Raum auf Sauberkeit kontrollieren

Kostenübernahme: Bewirtungsbudget des Landkreises

Schulinterne Veranstaltungen

1. Schulinterne Veranstaltungen sind z.B. Fortbildungen, Konferenzen, etc.
2. Ausrichter: Ressourcen buchen
3. Ausrichter: Hausmeister informieren, wenn die Veranstaltung länger als 17:00 Uhr dauert
4. Ausrichter: Am Folgetag Kontrolle auf Sauberkeit
   

Kostenübernahme: Umlage

Willkommensfrühstück Referendare

1. Schulleitung: Termin bekannt geben
2. Scgulleitung: Ressourcen buchen, z.B. Raum in IServ
3. Schuleitung: Bestellen der Brötchen
4. Verwaltung: Am Veranstaltungstag den Veranstaltungort eindecken
5. Verwaltung: Am Folgetag den Raum auf Sauberkeit kontrollieren

Kostenübernahme: Bewirtungsbudget des Landkreises

Seniorentreffen

Es gibt eine Datei mit den Adressen, die sich auf dem Order Lehrer-Pensionäre befindet. Frau Bornhorst organisiert die Veranstaltung gemeinsam mit dem Bildungsgang Hauswirtschaft.

Ministerpräsident oder Landrätin

Das kleine Programm!