Verwaltung:Anschaffung

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Anschaffung
Organisation Verwaltung
OE Verantwortung
Information Prozess
Verantwortlich Kuznetsov
Schlagworte Anschaffung


Die Prozessbeschreibung für die Mitarbeiter der BBS findet sich unter dem Stichwort Anschaffung.

Verfahren

  1. Beschaffungsantrag wird von den Abteilungsleitungen in pädagogischer Hinsicht überprüft
  2. Antrag wird von der Verwaltungsleitung auf formale Richtigkeit und Budgettreue geprüft
    1. Anträge über 1000 € und Lizenzanträge werden der Schulleitung zur Unterschrift vorgelegt. Die Schulleitung erstellt ggf. eine Produktseite für das wiki und erfasst diese auf dem Antrag
  3. Genehmigung wird der Lehrkraft per unterschriebenem Antrag erteilt.
  4. Lehrkraft beschafft den Gegenstand
  5. Rechnung wird der Lehrkraft zur Prüfung vorgelegt
  6. Lehrkraft gibt die Rechnung nach Prüfung per Unterschrift frei
  7. Rechnungsbetrag wird von der Buchhaltung gebucht und von der Verwaltungsleitung oder dem Landkreis freigegeben
  8. Betrag wird bei Budget des Bildungsgangs erfasst
    1. Verwaltungsleitung erfasst ggf. die Rechnung mit der Produktseite im wiki und dem Buchungshinweis.
    2. Lehrkraft ergänzt ggf. die Produktseite im wiki um pädagogische und sicherheitsrelevante Hinweise.