Rundschreiben:2021-01

Zeugnisschreibung

Vorabinformationen

In diesem Jahr findet ein den Abstands- und Sicherheitsregeln entsprechendes Verfahren zur Durchführung der Zeugniskonferenzen und -schreibung statt. Lt. der Informationen des Kultusministeriums können Klassenkonferenzen nach § 35 Abs. 2 Nr. 5 NSchG können – etwa aus Infektionsschutzgründen – in digitaler Form durchgeführt werden; die Entscheidung hierzu obliegt der Schulleitung. Die Konferenzen werden, soweit die Teilnehmer dazu in der Lage sind - in Distanzform als Videokonferenzen durchgeführt. Wenn Erziehungsberechtigte oder Schüler nicht an der Videokonferenz teilnehmen können, so werden die Konferenzleitungen mit Mund-Nase-Schutz in der Schule im Beisein der Erziehungsberechtigten oder Schüler die Konferenz als Videokonferenz in hybrider Form durchführen.

Ablauf

1. Die Lehrkräfte geben bis spätestens zwei Tage vor der Zeugniskonferenz ihre Fach-, Lernfeld-, Lerngebiets- oder Modulnoten als ganze Zahl ohne Kommastellen oder sonstige Zusätze über Libre-Office ein.
2. Die Klassenlehrkraft gibt bis zur Zeugniskonferenz die Lernbereichsnoten, die Fehltage, das Arbeits- und Sozialverhalten, ggf. die Vermerke, die Bemerkungen, die Schulabschlüsse (bei Abschlusszeugnissen) und das Zeugnisdatum ein.
3. In der Zeugniskonferenz (Hybridkonferenz) werden die Eingaben von den Lehrkräften überprüft und ggf. geändert.
4. Die Klassenlehrkraft druckt die beiden Blätter der Exceldatei und den Vordruck „Zeugnisprotokoll“ aus. Die anwesenden Lehrkräfte unterschreiben direkt, die Teilnehmer der Videokonferenz unterschreiben zeitnah bei nächster Gelegenheit das Protokoll, dass im Fach der Klassenlehrkraft im Pädagogischen Forum zu finden ist.
5. Die unterschriebenen Zeugnisprotokolle werden von der Klassenlehrkraft bei der zuständigen Abteilungsleitung abgegeben.
6. Die Abteilungsleitung leitet das Protokoll an das Zeugnisteam weiter.
7. Das Zeugnisteam importiert die Daten aus der Exceldatei in BBS Verwaltung, druckt die Zeugnisse und legt die Zeugnisse bei den Klassenlehrkräften in ihr Fach.
8. Die Klassenlehrkräfte kontrollieren die Richtigkeit der Zeugnisse und geben die Zeugnisse ggf. zur Unterschrift weiter an die Schulleitung (Abschlusszeugnisse)

Hinweise und Hilfen

Diese und weitere detailliertere Informationen zu Vermerken, Bemerkungen und Fachkürzeln sind in dem Ordner „Lehrer – Bildungsgänge – 1. Hj 2020_21 - Informationen“ zu finden.

In diesem Ordner ist auch ein Video (7 min) abgelegt in dem der Prozess genauestens mit entsprechenden Screenshots erläutert wird.

Die Excel-Notenlisten sind direkt im Ordner „Lehrer – Bildungsgänge – 1. Hj 2020_21“ abgelegt (z.B. „Noten B1A – 2020-21.xlsx“)

Kriterien Distanzunterricht

Pflicht zur Eintragung in das Klassenbuch

Mindestanforderungen an LK zur Durchführung des Distanzunterrichts