Rundschreiben:2024-01

Hausmeister an den BBS

Nachdem Herr Freilich in den wohlverdienten Ruhestand gewechselt ist, wurde in Absprache mit dem Landkreis Osnabrück das Hausmeisterwesen an den BBS Bersenbrück umorganisiert. Große Teile der Pflege der Außenanlage werden jetzt von einem externen Unternehmen aus Diepholz übernommen. Allerdings sind einige laufende Pflegearbeiten im Außenbereich weiterhin von dem Hausmeister-Team der Schule durchzuführen.

Die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden der BBS und den Hausmeistern erfolgt nun im Wesentlichen auf drei Wegen:

1. Meldesystem: Weiterhin sollen Aufgaben und Hinweise über das Meldesystem in IServ an die Hausmeister herangetragen werden. Vor allem Herr Borm wird sich in der Folge dann um die Koordination der Handwerkern kümmern.
2. E-Mail mit Arbeitsaufträgen an Frau Bornhorst oder Frau Apel: Wenn Mitarbeitende der Schule etwas am Gebäude oder den Außenanlagen auffällt, defekt ist, verbessert werden soll oder Aufgaben anfallen, an denen die Hausmeister beteiligt werden sollen, so kann dies per Mail geschehen. Schicken Sie dazu eine E-Mail mit einer möglichsst präzisen Beschreibung - ideralerweise mit Foto - an Frau Bornhorst oder Frau Apel. Auf der Basis dieser Mail erstellt die Verwaltung dann einen Aufgabenzettel für das Hausmeisterteam.  Wir hoffen auf rege Unterstützung bei diesen neuen Verfahren, um die Gebäudesubstanz zu erhalten und das Aussehen im Außenbereich ansprechend zu gestalten. 
3. Regelmäßig finden Gespräche mit den Hausmeistern, Mitgliedern der EWSL und - unregelmäßig - der vom Lndkreis zuständigen Person für Gebäudemanagement statt. Ansprechpartner für diese Runden ist Herr Sperber. Ihn kann man auch ansprechen, wenn es aufgrund der Variante 1 oder 2 keine erkennbare Reaktion oder Rückmeldung gibt

Natürlich ist bei Gefahr im Verzug auch immer das Gespräch oder Telefonat sinnvoll!

Funktionsstellen

An einer Bündelschule, wie der BBS Bersenbrück, wird es immer weniger Beföderungsstellen im Stellenplan geben, als es funktionsstellenwürdige Aufgaben gibt.

Daher hat sich an den BBS Bersenbrück ein Verfahren etabliert, bei dem bestimmte Aufgaben als Bildungsgangsleitungen mit abteilungsbezogenen Anrechnungsstunden oder bei Fachgruppenleitungen und schulweiten Aufgaben mit schulbezogenen Anrechnungstunden gewürdigt werden.

Für die Stellenbeschreibung von Funktionsstellen hat sich in den letzten 15 Jahren ein gut abgestimmtes Verfahren entwickelt. Auf der Basis einer Analyse der Aufgaben der schon besetzten Stellen im Stellenplan und weiterer Randbedingungen, z.B. Schulentwicklungsprozesse, erarbeitet die erweiterte Schulleitung, oft auf der Basis eines Vorschlages durch die Schulleitung einen Vorschlag. Dieser berücksichtigt Kriterien für eine Funktionsstelle. In Gesprächen mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Verwaltungsleitung wird das Benehmen hergestellt. Die so entstandene Formulierung wird dem RLSB zur Genehmigung und Veröffentlichung vorgelegt. Wenn die Genehmigung erteilt ist, wird die Stelle im Portal des Kultusministeriums (BEST) veröffentlicht. Zusätzlich wird nach der Veröffentlichung in BEST auf die Stelle unter Personelles im EWSL-Protokoll hingewiesen.

BBS-Wiki als Geschäftsverteilungsplan

Wie auf der Dienstbesprechung schon dargestellt, dient das BBS-Wiki auch als schuleigener Geschäftsverteilungsplan im Sinne üblicher Verwaltungpraxis. Erster Orientierungspunkt für die Aufgaben von Lehrkräften an den BBS Bersenbrück ist die Seite Lehrkraft.