Verwaltung:Bewirtung
| Bewirtung | |
|---|---|
| Organisation | Verwaltung |
| OE Verantwortung | |
| Information | Prozess |
| Verantwortlich | Bornhorst |
| Schlagworte | Bewirtung |
An der BBS BSB werden bei Veranstaltungen oder Einzelbesuchen in unterschiedlicher Weise Gäste bewirtet. Hier ist festgehalten, wie bei welchen Anlässen vorgegangen wird. Für bestimmte Veranstaltungen hat die Schule einen Rahmenvertrag Catering mit der Cantina der HpH abgeschlossen. Ggf. kann Herr Fiss für die Bewirtung bestimmter Veranstaltungen angesprochen werden. Herr Fiss organisiert in der ABteilugn Hauswirtschaft dann das Catering.
Einzelbesuche Schulleitung
Die Mitglieder der Schulleitung kennzeichnen im Outlook-Kalender den Termin den Bewirtungsbedarf:
Kennzeichnungsbeispiele: 2*KTW = 2 Personen mit Kaffee, Tee und Wasser; 5*K und Kekse = 5 Personen Kaffee und Kekse
Kostenübernahme: Bewirtungsbudget des Landkreises
Prüfungsunterricht
- Referendare: Raum buchen und Schulleitung informieren
- Schulleitung: Termin im Outlook-Kalender, PU Herr Hansen
- Verwaltung: 12 Brötchenhälften Brötchen bestellen
- Verwaltung: Am Prüfungstag den Besprechungsraum eindecken
- Verwaltung: Am Folgetag den Raum auf Sauberkeit kontrollieren
Kostenübernahme: Brötchen Umlage Prüfungsteilnehmer
Veranstaltungen
Betriebe, Innungen, Institutionen
- Schulleitung: Termin bekannt geben
- Verwaltung: Ressourcen buchen, z.B. Raum in IServ
- Verwaltung: Hausmeister informieren, wenn die Veranstaltung länger als 17:00 Uhr dauert
- Verwaltung: Bestellen der Brötchen, Kuchen, Fingerfood etc.
- Verwaltung: Am Veranstaltungstag den Besprechungsraum eindecken
- Verwaltung: Am Folgetag den Raum auf Sauberkeit kontrollieren
Kostenübernahme: Bewirtungsbudget des Landkreises
Schulinterne Veranstaltungen
- Schulinterne Veranstaltungen sind z.B. Fortbildungen, Konferenzen, etc.
- Ausrichter: Ressourcen buchen
- Ausrichter: Hausmeister informieren, wenn die Veranstaltung länger als 17:00 Uhr dauert
- Ausrichter: Am Folgetag Kontrolle auf Sauberkeit
Kostenübernahme: Umlage
Willkommensfrühstück Referendare
- Schulleitung: Termin bekannt geben
- Scgulleitung: Ressourcen buchen, z.B. Raum in IServ
- Schuleitung: Bestellen der Brötchen
- Verwaltung: Am Veranstaltungstag den Veranstaltungort eindecken
- Verwaltung: Am Folgetag den Raum auf Sauberkeit kontrollieren
Kostenübernahme: Bewirtungsbudget des Landkreises
Seniorentreffen
Es gibt eine Datei mit den Adressen
Prüfungskommissionen
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