Verwaltung:Anschaffung: Unterschied zwischen den Versionen
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== Verfahren == | |||
# Beschaffungsantrag wird von den Abteilungsleitungen in pädagogischer Hinsicht überprüft | |||
# Antrag wird von der Verwaltungsleitung auf formale Richtigkeit und Budgettreue geprüft | |||
## Anträge über 1000 € und Lizenzanträge werden der Schulleitung zur Unterschrift vorgelegt. Die Schulleitung erstellt ggf. eine Produktseite für das wiki und erfasst diese auf dem Antrag | |||
# Genehmigung wird der Lehrkraft per unterschriebenem Antrag erteilt. | |||
# Lehrkraft beschafft den Gegenstand | |||
# Rechnung wird der Lehrkraft zur Prüfung vorgelegt | |||
# Lehrkraft gibt die Rechnung nach Prüfung per Unterschrift frei | |||
# Rechnungsbetrag wird von der Buchhaltung gebucht und von der Verwaltungsleitung oder dem Landkreis freigegeben | |||
# Betrag wird bei Budget des Bildungsgangs erfasst | |||
## Verwaltungsleitung erfasst ggf. die Rechnung mit der Produktseite im wiki und dem Buchungshinweis. | |||
## Lehrkraft ergänzt ggf. die Produktseite im wiki um pädagogische und sicherheitsrelevante Hinweise. | |||
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Version vom 21. März 2021, 12:07 Uhr
| Anschaffung | |
|---|---|
| Organisation | Verwaltung |
| OE Verantwortung | |
| Information | Prozess |
| Verantwortlich | Kuznetsov |
| Schlagworte | Anschaffung |
Die Prozessbeschreibung für die Mitarbeiter der BBS findet sich unter dem Stichwort Anschaffung.
Verfahren
- Beschaffungsantrag wird von den Abteilungsleitungen in pädagogischer Hinsicht überprüft
- Antrag wird von der Verwaltungsleitung auf formale Richtigkeit und Budgettreue geprüft
- Anträge über 1000 € und Lizenzanträge werden der Schulleitung zur Unterschrift vorgelegt. Die Schulleitung erstellt ggf. eine Produktseite für das wiki und erfasst diese auf dem Antrag
- Genehmigung wird der Lehrkraft per unterschriebenem Antrag erteilt.
- Lehrkraft beschafft den Gegenstand
- Rechnung wird der Lehrkraft zur Prüfung vorgelegt
- Lehrkraft gibt die Rechnung nach Prüfung per Unterschrift frei
- Rechnungsbetrag wird von der Buchhaltung gebucht und von der Verwaltungsleitung oder dem Landkreis freigegeben
- Betrag wird bei Budget des Bildungsgangs erfasst
- Verwaltungsleitung erfasst ggf. die Rechnung mit der Produktseite im wiki und dem Buchungshinweis.
- Lehrkraft ergänzt ggf. die Produktseite im wiki um pädagogische und sicherheitsrelevante Hinweise.
