Rundschreiben:2024-01

Hausmeister an den BBS

Herr Freilich ist nun im Ruhestand, und entsprechend haben wir in Zusammenarbeit mit dem Landkreis Osnabrück die Organisation des Hausmeisterdienstes an den BBS Bersenbrück angepasst. Ein externes Unternehmen aus Barndorf (LR Outdoors GmbH) übernimmt nun größtenteils die Pflege der Außenanlagen. Einige laufende Arbeiten im Freien bleiben jedoch Aufgabe unseres schuleigenen Hausmeisterteams.

Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden der BBS und den Hausmeistern erfolgt jetzt hauptsächlich auf drei Arten:

• Meldesystem: Aufgaben und Hinweise sollten weiterhin über das Meldesystem in IServ an die Hausmeister weitergeleitet werden. Herr Borm wird sich vorrangig um die Koordination der Handwerker kümmern.
• E-Mail mit Arbeitsaufträgen: Wenn Lehrkräfte Mängel oder Verbesserungsbedarf an Gebäuden oder Außenanlagen bemerken, können sie dies per E-Mail an Frau Bornhorst oder Frau Apel melden. Bitte fügen Sie eine möglichst genaue Beschreibung bei, idealerweise mit Foto. Basierend auf dieser E-Mail wird die Verwaltung einen Arbeitsauftrag für das Hausmeisterteam erstellen. Dieser Weg kann auch bei Aufträgen gewählt werden, wenn Räume (z.B. das Pädagogische Forum) für Veranstaltungen umgestellt werden müssen.
• Regelmäßige Besprechungen: Gespräche zwischen den Hausmeistern, Mitgliedern der EWSL und dem zuständigen Gebäudemanagement des Landkreises finden regelmäßig statt. In dieser Runde werden längerfristige Baumaßnahmen koordiniert. Herr Sperber ist der Ansprechpartner für diese Treffen und sollte auch kontaktiert werden, falls es zu keinen Rückmeldungen auf die oben genannten Kommunikationswege kommt.

Natürlich ist bei Gefahr im Verzug zusätzlich das Gespräch oder Telefonat sinnvoll!

Wir setzen auf Ihre aktive Unterstützung bei der Umsetzung dieser neuen Abläufe, um die Gebäudesubstanz zu schützen und das äußere Erscheinungsbild unserer Schule zu verbessern.

Funktionsstellen

An der BBS Bersenbrück, einer typischen Bündelschule, gibt es mehr "funktionsstellenwürdige" Aufgaben als offizielle Funktionsstellen im Stellenplan. Um dieses Ungleichgewicht zu adressieren, werden bestimmte Verantwortlichkeiten, wie die Leitung von Bildungsgängen, mit abteilungsbezogenen Anrechnungsstunden anerkannt. Bei Fachgruppenleitungen oder schulweiten Aufgaben kommen schulbezogene Anrechnungsstunden zum Einsatz.

In den letzten 15 Jahren hat sich an der BBS Bersenbrück ein bewährtes Verfahren zur Beschreibung von Funktionsstellen etabliert. Dieses basiert auf einer gründlichen Analyse der bereits besetzten Stellen und weiterer Faktoren wie Schulentwicklungsprozesse. Die erweiterte Schulleitung entwickelt, oft auf Vorschlag der Schulleitung, einen Entwurf für die Stellenbeschreibung, der sich an den von der BBS festgelegte Kriterien orientiert. Dieser Vorschlag wird dann in Abstimmungsgesprächen mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Verwaltungsleitung diskutiert. Nachdem das Benehmen erfolgreich hergestellt ist, wird die Stellenbeschreibung dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) zur Genehmigung und anschließenden Veröffentlichung vorgelegt. Sobald die Genehmigung vorliegt, wird die Stelle im Portal des Kultusministeriums (BEST) ausgeschrieben und danach im EWSL-Protokoll unter 'Personelles' bekannt gemacht.

BBS-Wiki als Geschäftsverteilungsplan

"Das niedersächsische Schulrecht ist leider relativ unübersichtlich, da seitens des Kultusministeriums (MK) und der Regionalen Landesämter für Schule und Bildung (RLSB) nicht nur mit den klassischen Normenarten (Gesetz, Rechtsverordnung) gearbeitet wird, sondern die Konkretisierung und Ausgestaltung der übergeordneten Normen in einer kaum zu übersehenden Vielfalt von Verwaltungsvorschriften erfolgt. Diese werden als Erlasse, Runderlasse, Gemeinsame Runderlasse, Verfügungen, Ergänzende Bestimmungen u.Ä. bezeichnet." Dieses Zitat des Juristen Dr. Florian Schröder in Schulrecht-to-goverdeutlicht die Notwendigkeit einer übersichtlichen Plattform.

Eine solche Plattform stellt das BBS-Wiki dar. Zugleich dient das BBS-Wiki auch als schuleigener Geschäftsverteilungsplan im Sinne üblicher Verwaltungpraxis. Erster Orientierungspunkt für die Aufgaben von Lehrkräften an den BBS Bersenbrück ist die Seite Lehrkraft.

Zeugnisschreibung Neuerungen

Ladenschluss an der Haupteingangstür

Aufgrund einige Vandalismusereignisse soll die Haupteingangstür ab dem 15. Mai um 15:30 Uhr auf Ladenschluss gestellt werden. Dies bedeutet, dass die Tür noch als Ausgang, nicht aber als Eingang genutzt werden kann. Bitte informieren sie ggf. Gäste über