Rundschreiben:2022-02

Wolke

Die Wolke ist ein auf NextCloud basierender datenschutzkonformer Clouddienst, der in IServ integriert ist. In der Wolke können unter anderem Dateien und Ordner für einzelnen Personen freigegeben und über öffentliche Links auch für Außenstehende zugänglich gemacht werden. Dies bietet sich etwa für schulübergreifende Arbeitsgruppen oder den Datenaustausch mit betrieblichen Partnern an. Die grundlegenden Funktionen werden auf den Hilfeseiten von IServ erklärt.

Ein weiterer wichtige Einsatzbereich ist die Ablage von Videos als Alternative zu YouTube. Die Videos können einfach in der Cloud gespeichert werden und dann per Link in digitalen Arbeitsumgebungen eingebunden werden.

Die Wolke ersetzt nicht das Dateisystem von ISev sondern bietet neue Möglichkeiten. Die Dateiverwaltung für Klassen und Bildungsgänge sollte weiter systematisch im Dateisystem von IServ realisiert werden.

Jahresmotto: Arbeitsprozesse optimieren

Das für dieses Jahr beschlossene Jahresmotto wird in der Umsetzung von Frau Ukrow und Herrn Kolker begleitet. Sie sind Ansprechpartner und sammeln gute Ideen. Der folgende Text der beiden Ansprechpartner soll den Arbeitsauftrag verdeutlichen:

Die Zeitfresser und Anforderungen im Arbeitsalltag einer Lehrkraft haben in den vergangenen Jahren deutlich zugenommen. Nicht selten hört man in den Lehrerzimmern Sätze wie: „ist das umständlich“, „kann man das nicht einfacher machen“ oder „wie war das noch?“. Oftmals geht für Jede/n von uns viel Zeit verloren, mit Formalitäten/Prozessen, die vielleicht auch anders zu organisieren sind. Zeit, die wir lieber in die Arbeit mit den Schülern und Schülerinnen investieren würden.

Im Rahmen der Prozessoptimierung interessiert uns, welche Dinge in Ihrem/Eurem Arbeitsalltag zu zeitintensiv bzw. auch zu aufwendig sind und vielleicht mit kleinen Veränderungen für jeden von uns einfacher und überschaubarer gemacht werden könnten. Gemeinsam mit möglichst vielen Lehrkräften aus allen Abteilungen möchten wir gezielt daran arbeiten, dass Prozesse vereinheitlicht, vereinfacht und transparenter werden. Es geht hier nicht um die Entbürokratisierung, sondern um eine Optimierung der im Alltag anfallenden Prozesse.

Hierzu brauchen wir die Hilfe aus allen Abteilungen!

Zunächst geht es darum, zu sammeln und zu sichten, welche Prozesse optimaler ablaufen könnten und was Ihre/Eure Arbeit im Schulalltag stört/erschwert. Dazu bitten wir Sie/Euch uns entweder per Mail oder im Tür-und-Angel-Gespräch anzusprechen und uns kurz mitzuteilen, was Eurer/Ihrer Meinung nach zu kompliziert und nicht optimal läuft. Vorschläge im Hinblick auf Veränderungen sind unbedingt gewünscht.

Um das weite Spektrum der Prozessoptimierung zu verdeutlichen, werden nachfolgend zwei Beispiele genannt, die bereits umgesetzt werden konnten:

1. Praktikumsbesuche können ab sofort in Form eines generalisierten Dienstreiseantrags für das gesamte Schuljahr beantragt werden.
2. Die datenschutzrechtlich nicht einwandfreie Software „Padlet“ wurde durch „taskcards“ ersetzt

Wir sammeln diese Anliegen und werden immer vor den Ferien mit der SL ins Gespräch gehen, um eventuelle Verbesserungen/Veränderungen anzustoßen.

Sprecht uns persönlich an oder schreibt eine Mail an ukrow@bbs-bsb.de oder kolker@bbs-bsb.de

Jahresplanung

Die Jahresplanung wird bis zu Beginn der Herbstferien in IServ eingestellt Für die Umsetzung können die alten Jahrespläne angepasst werden oder aus dem virtuellen Klassenbuch heraus erstellt werden.