Coaching:SWOT

Die SWOT-Analyse wurde in den 60-er Jahren an der Harvard Business School entwickelt, um Unternehmen die Bestimmung ihrer Position im Markt und ihrer strategischen Wachstumschancen zu erleichtern. Sie findet ihre Anwendung auch im Existenzgründungs-Coaching.

Nutzen

SWOT eignet sich ebenso hervorragend zur Mitarbeitermotivation. Mit Hilfe von SWOT können Lehrkräfte in ihrer Entwicklung unterstützt und motiviert werden. Im Einzelnen unterstützt SWOT die Lehrkräfte:

• die eigenen Entwicklungspotentiale auszuschöpfen
• Neues zu lernen
• die Schwächen zu kennen und an ihnen zu arbeiten
• sich zu optimieren und daran zu wachsen

Aufgaben der Führungskraft als Coach

• den Entwicklungsprozess mit den Lehrkräften strukturieren
• zu priorisieren und
• zum Durchhalten motivieren.

Verfahren

Um die Problemstellung einzugrenzen und zu strukturieren, wird die LK gebeten, die zentralen Fragen der SWOT-Analyse zu beantworten. Am besten erfolgt dies in Form eines Brainstormings. Die LK sollte alles notieren, was ihr zu den Fragen in den Sinn kommt, egal wie unwichtig ihm vielleicht einige Gedanken erscheinen. Am besten sollte die LK mit den positiven Aspekten (Stärken und Chancen) beginnen und erst dann zu den eher kritischen Punkten (Schwächen und Risiken) übergehen.

IST-Analyse

Strength (Stärken)

• Was waren Ihre letzten Erfolge?
• Welche Fähigkeiten besitzen Sie im Umgang mit Menschen?
• Wo liegen Ihre Wissensschwerpunkte?
• Was schätzen andere Menschen an Ihnen?
• Was sind Ihre Hobbies? Was interessiert/begeistert Sie?

Weaknesses (Schwächen)

• Was läuft nicht so gut?
• Wo fühlen Sie sich bei der Erledigung von Aufgaben unsicher?
• Was ärgert Ihre Kunden/Kollegen am meisten?
• Wo sehen Sie bei sich den größten Lernbedarf?

Opportunities (Chancen)

• Welche Herausforderungen reizen Sie am meisten?
• Welche Freiräume haben Sie in Ihrer Position/Stelle bzw. bei den Aufgaben/Projekten, die Sie verantworten?
• Mit der Lösung welches Problems könnte Ihr Team den größten Erfolg haben?
• Auf welche Veränderungen müssen Sie in der Zukunft reagieren?

Threats (Risiken)

• Was haben andere Menschen, das Ihnen fehlt?
• Gibt es Kollegen, die Ihnen den Rang ablaufen könnten?
• Wie sicher ist Ihrer Meinung nach Ihr Arbeitsplatz?
• Welche Veränderungen stehen bevor, die Ihren Bildungsgang bzw. Ihre Abteilung betreffen?

Antworten gemeinsam analysieren

Gehen Sie dafür gemeinsam alle 4 Bereiche der SWOT-Analyse durch, analysieren und fassen sie die notierten Gedanken zusammen.

Beginnen Sie am besten bei den Chancen - Opportunities :

Chancen - Opportunities

Hier geht es darum, möglichst konkret und positiv zu formulieren, welche Möglichkeiten die LK in ihrem Aufgabenbereich sieht.

Strength - Stärken

Schauen Sie nun auf die Stärken der LK, also alle Eigenschaften, die ihr helfen, das Ziel zu erreichen. Überlegen Sie gemeinsam, wie man die Stärken der LK weiter ausbauen und wie er sie am wirkungsvollsten einsetzen kann.

Weaknesses - Schwächen

Analysieren Sie nun, ob und welche der von der LK identifizierten Schwächen oder Glaubenssätze das Erreichen der Ziele verhindern könnten. Solche Schwächen oder Glaubenssätze, die sich tatsächlich als schwächend herausstellen, definieren Sie auf einem FlipChart als Lernfelder und erarbeiten gemeinsam mit der LK Maßnahmen und Strategien, die dabei helfen, an diesen Themen zu arbeiten.

Threats – Risiken

Nun machen Sie den Realitätscheck. Ist das gemeinsam identifizierte Ziel so erstrebenswert, dass es die Risiken aufwiegt. Wenn ja, versuchen Sie Maßnahmen und Strategien zu entwickeln, die die Risiken möglichst minimieren. Falls nicht, sollten Sie noch einmal zum Anfang zurückkehren und prüfen, ob es noch andere Chancen gibt bzw. ob die Chancen ausreichend positiv beschrieben wurden.

Fahrplan erstellen

Auf diesem Wege erarbeiten Sie sich als Führungsverantwortlicher zusammen mit der LK einen strukturierten Fahrplan:

• mit klaren Zielen (SMART)
• einem gemeinsamen Verständnis von Hindernissen, die noch beseitigt werden müssen sowie
• Maßnahmen/ Strategien, die für die Zielerreichung ergriffen werden sollten.

Wir empfehlen, diese SWOT-Analyse bei jedem Mitarbeitergespräch zu wiederholen. Sie werden merken, dass sie bereits beim zweiten Mal weniger Zeit in Anspruch nimmt, weil sie auf den Erkenntnissen der letzten SWOT-Analyse aufbauen können. Sie müssen sich nur noch fragen, ob die Notizen aus der letzten Analyse noch aktuell sind und ob sie ggf. ergänzt werden müssen. So haben Sie auch ein sehr klares Bild von der tatsächlichen Entwicklung des Mitarbeiters vor Augen.