Verwaltung:Haushaltsüberwachung

Haushaltsüberwachung
Organisation	Verwaltung
OE Verantwortung
Information	Prozess
Verantwortlich	Kuznetsov
Schlagworte	Haushaltsüberwachung

Die BBS Bersenbrück wird im wesentlichen aus drei Quellen finanziert:

1. Personalmittel über das Land Niedersachsen
2. Ausstattung und Gebäude über den Landkreis Osnabrück
3. und diversen Projektmitteln, wie EU-Mitteln, Spenden u.a.

Um eine Übersicht über die verschiedenen Transaktionen zu haben, hat die BBS Bersenbrück verschiedene Kontrollmechanismen festgelegt. Das monatliche Treffen über die Haushaltsüberwachung ist ein wichtiger Baustein dafür.

Organisationsrahmen

TN: Frau Kuznetsov (VL), Frau Hilker (Buchführung), Herr Kohne (SL)

Das Treffen findet monatlich statt und wird von Frau Kuznetsov protokolliert (Protokolle im Unterorder des Ordners HÜL)

VL koordiniert den Termin

Vorbereitende Arbeiten

• Aktualisierung der BBS-eigene HÜL-Liste des Landes (Ordner HÜL auf dem Verwaltungsserver)
• Aktualisierung der Übersicht der Ausgaben des Landkreises
• Überprüfen Schulgirokonto
• Klären von Spenden und Projekten
• Für jeden Bericht wird die größte Position mit Beleg geprüft.

Protokollaufbau

• Personalkosten (insbesondere neue Verträge, Mehrarbeit, etc.)
• Lenmittelleihe
• Dienstreisen
• Fortbildungen
• Verwaltungshaushalt LK
• Vermögenshaushalt LK
• Ein-/Ausgänge Pflegeausbildung
• Spenden (diese müssen gesammelt dem Kreistag zur Genehmigung gemeldet werden)
• Projekte
• Neue Verfahrensvorschriften (z.B. Reisekosten, Vergabehöhe)