Verwaltung:Hausmeister

Hausmeister
Organisation	Verwaltung
OE Verantwortung
Information	Prozess
Verantwortlich	Kuznetsov
Schlagworte	Hausmeister, Baumaßnahmen

An den BBS Bersenbrück sind zwei Hausmeister für den Erhalt des Gebäudes, die Unterstützung von Lehrkräften und die Betreuung und Aufsicht von Handwerkern und Reinigungskräften zuständig. Auf IServ gibt es einen Ordner mit allen wichtigen Informationen zum Hausmeisterwesen an der BBS.

Verfahren

Die wichtigen oder langfristigen Dinge können ins Meldesystem für Hausmeister eingetragen werden. Die Bearbeitung des Meldesystems erfolgt hauptsächlich durch Herrn Borm.

Für Herrn Kuhlmann müssen Aufgaben im Innen- und Außenbereich konkretisiert werden. 60 % seiner Arbeitsleitung hat Herr Kuhlmann im Außenbereich abzuarbeiten.

Wenn Bereiche mit Handlungsbedarf gesehen werden, bitte diese über die Vorlage oder per Mail an das Sekretariat (Frau Apel, Frau Bornhorst) melden. Frau Apel bzw. Frau Bornhorst erstellen dann einen konkreten Arbeitsauftrag für Herrn Kuhlmann.

Längerfristige Maßnahmen müssen beim Landkreis mit einer Maßnahmenvorlage angemeldet werden.

Aufgaben im Außenbereich

• Winterdienst
• tägliche Sichtkontrolle incl. Sichern bzw. Entfernen von Gefahrenstellen
• Mülleimerleerung
• Unkrautentfernung (insbesondere auch an den Gebäuderändern)
• Pflasterpflege zwischen den vergebenen Einsätzen (Wildkrautbeseitigung, Laubentfernung)
• Reinigung des Wasserabläufe auf den Grauflächen
• Reinigung des Stellbereiches unter dem Grünabfallsammelcontainer

Aufgaben im Innenbereich

Leitern

Heiko darf aus gesundheitlichen Gründen nicht auf eine Leiter steigen, Kilian darf Leitern nutzen. Es dürfen Leitern bis einer Raumhöhe von drei Metern genutzt werden, sofern diese einen sicheren Stand gewährleisten.

Bohren

Alle Hausmeister haben ein generelles Bohrverbot erhalten, das im Einzelfall nach erfolgreicher Teilnahme an einem speziellen Lehrgang aufgehoben wurde. Diesen Personen wurde ein spezieller Bohrer ausgehändigt. Heiko darf bohren, weil er einen entsprechenden Lehrgang absolviert hat. Der notwendige spezielle Bohrer sollte im Gebäude vorhanden sein. Kilian hat diesen Lehrgang bisher nicht, darf also auch nicht bohren. Die Bohr-Arbeiten sind nur in kleinem Umfang erlaubt, umfangreiche Maßnahmen müssen durch einen Handwerksbetrieb durchgeführt werden.

Digitale Tafeln

Die Tafeln sind als Gesamtauftrag mit Installation vergeben worden, so dass die Hausmeister lediglich die korrekte Ausführung begleiten, nicht aber selbst ausführen.

In Einzelfällen können und dürfen die Hausmeister z. B. Bildschirme aufhängen, soweit sie in der Lage sind, die Standsicherheit der Wand für das Gewicht des Gerätes einzuschätzen und das Gewicht des Gerätes halten zu können.

Fremdvergaben

Die Außenanlagen sind in Teilen fremdvergeben.

Neben der Pflege der Gehölze und Beete wird künftig auch die Pflasterpflege (3-4 Pflegegänge) und das Rasenmähen (von April bis Oktober bis zu 12 Einsätze) durch den externen Dienstleister erfolgen. (Info Mail Frau Brölhorst 16.4.2024)

LR Outdoors GmbH

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