Verwaltung:Haushaltsüberwachung: Unterschied zwischen den Versionen
Aus Semantic MediaWik
Kohne (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Kohne (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| (Eine dazwischenliegende Version desselben Benutzers wird nicht angezeigt) | |||
| Zeile 6: | Zeile 6: | ||
}}Die BBS Bersenbrück wird im wesentlichen aus drei Quellen finanziert: | }}Die BBS Bersenbrück wird im wesentlichen aus drei Quellen finanziert: | ||
# Personalmittel über das Land Niedersachsen | #Personalmittel über das Land Niedersachsen | ||
# Ausstattung und Gebäude über den Landkreis Osnabrück | #Ausstattung und Gebäude über den Landkreis Osnabrück | ||
# und diversen Projektmitteln, wie EU-Mitteln, Spenden u.a. | #und diversen Projektmitteln, wie EU-Mitteln, Spenden u.a. | ||
Um eine Übersicht über die verschiedenen Transaktionen zu haben, hat die BBS Bersenbrück verschiedene Kontrollmechanismen festgelegt. Das monatliche Treffen über die Haushaltsüberwachung ist ein wichtiger Baustein dafür. | Um eine Übersicht über die verschiedenen Transaktionen zu haben, hat die BBS Bersenbrück verschiedene Kontrollmechanismen festgelegt. Das monatliche Treffen über die Haushaltsüberwachung ist ein wichtiger Baustein dafür. | ||
== Organisationsrahmen == | ==Organisationsrahmen== | ||
TN: Frau Kuznetsov (VL), Frau Hilker (Buchführung), Herr Kohne (SL) | TN: Frau Kuznetsov (VL), Frau Hilker (Buchführung), Herr Kohne (SL) | ||
| Zeile 19: | Zeile 19: | ||
VL koordiniert den Termin | VL koordiniert den Termin | ||
== Vorbereitende Arbeiten == | ==Vorbereitende Arbeiten== | ||
* Aktualisierung der BBS-eigene HÜL-Liste des Landes (Ordner HÜL auf dem Verwaltungsserver) | *Aktualisierung der BBS-eigene HÜL-Liste des Landes (Ordner HÜL auf dem Verwaltungsserver) | ||
* Aktualisierung der Übersicht der Ausgaben des Landkreises | *Aktualisierung der Übersicht der Ausgaben des Landkreises | ||
* Klären von Spenden und Projekten | *Überprüfen Schulgirokonto | ||
*Klären von Spenden und Projekten | |||
*Für jeden Bericht wird die größte Position mit Beleg geprüft. | |||
== Protokollaufbau == | ==Protokollaufbau== | ||
* Personalkosten (insbesondere neue Verträge, Mehrarbeit, etc.) | *Personalkosten (insbesondere neue Verträge, Mehrarbeit, etc.) | ||
* Dienstreisen | *Lenmittelleihe | ||
* Fortbildungen | *Dienstreisen | ||
* Verwaltungshaushalt LK | *Fortbildungen | ||
* Vermögenshaushalt LK | *Verwaltungshaushalt LK | ||
* Ein-/Ausgänge Pflegeausbildung | *Vermögenshaushalt LK | ||
* Spenden (diese müssen gesammelt dem Kreistag zur Genehmigung gemeldet werden) | *Ein-/Ausgänge Pflegeausbildung | ||
* Projekte | *Spenden (diese müssen gesammelt dem Kreistag zur Genehmigung gemeldet werden) | ||
*Projekte | |||
*Neue Verfahrensvorschriften (z.B. Reisekosten, Vergabehöhe) | |||
Aktuelle Version vom 19. Februar 2021, 11:21 Uhr
| Haushaltsüberwachung | |
|---|---|
| Organisation | Verwaltung |
| OE Verantwortung | |
| Information | Prozess |
| Verantwortlich | Kuznetsov |
| Schlagworte | Haushaltsüberwachung |
Die BBS Bersenbrück wird im wesentlichen aus drei Quellen finanziert:
- Personalmittel über das Land Niedersachsen
- Ausstattung und Gebäude über den Landkreis Osnabrück
- und diversen Projektmitteln, wie EU-Mitteln, Spenden u.a.
Um eine Übersicht über die verschiedenen Transaktionen zu haben, hat die BBS Bersenbrück verschiedene Kontrollmechanismen festgelegt. Das monatliche Treffen über die Haushaltsüberwachung ist ein wichtiger Baustein dafür.
Organisationsrahmen
TN: Frau Kuznetsov (VL), Frau Hilker (Buchführung), Herr Kohne (SL)
Das Treffen findet monatlich statt und wird von Frau Kuznetsov protokolliert (Protokolle im Unterorder des Ordners HÜL)
VL koordiniert den Termin
Vorbereitende Arbeiten
- Aktualisierung der BBS-eigene HÜL-Liste des Landes (Ordner HÜL auf dem Verwaltungsserver)
- Aktualisierung der Übersicht der Ausgaben des Landkreises
- Überprüfen Schulgirokonto
- Klären von Spenden und Projekten
- Für jeden Bericht wird die größte Position mit Beleg geprüft.
Protokollaufbau
- Personalkosten (insbesondere neue Verträge, Mehrarbeit, etc.)
- Lenmittelleihe
- Dienstreisen
- Fortbildungen
- Verwaltungshaushalt LK
- Vermögenshaushalt LK
- Ein-/Ausgänge Pflegeausbildung
- Spenden (diese müssen gesammelt dem Kreistag zur Genehmigung gemeldet werden)
- Projekte
- Neue Verfahrensvorschriften (z.B. Reisekosten, Vergabehöhe)
