Quelltext der Seite Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

{{BBS Info Allgemein
|Organisation=Schul-IT
|Information=Information
|Verantwortlich=Moorkamp
|Schlagworte=Datenschutz
}}Ein zentrales Element des [[Datenschutz|Datenschutzes]] an Schulen ist das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Es muss für jede Verarbeitungstätigkeit ein Verzeichnis nach Maßgabe des Art. 30 DSGVO angefertigt werden. Als Verarbeitungstätigkeit wird allgemein ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Die Summe der Einzelbeiträge ergibt das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.

Ausführungshinweise und Beispiele bietet das RLSB auf einer [https://bildungsportal-niedersachsen.de/schulorganisation/datenschutz-an-schulen/dsgvo-an-schulen-und-studienseminaren/verzeichnis-von-verarbeitungstaetigkeiten-schulen Informationsseite zum Datenschutz],

In der folgenden Tabelle wird aufgelistet, welche personenbezogenen Daten die BBS Bersenbrück zu welchen Zwecken verarbeitet:

{|
|
==='''<small>Schülerstammdaten</small>'''===
Persönliche Daten

1. Der Schülerin oder des Schülers

-           Name

-           Anschrift

-           Telefonnummern

-           E-Mail-Adresse

-           Geschlecht

-           Geburtsort

-           Geburtsdatum

-           Zugehörigkeit  zu einer Religionsgemeinschaft

-           Staatsangehörigkeit


2. Der Erziehungsberechtigten

-           Name und  Vorname

-           Stellung zum  Kind (z.B. Mutter oder Vater)

-           ggf. alleinige  Sorgeberechtigung

-           Anschrift

-           Telefonnummern

-           E-Mail-Adresse

-            


3. Der Ausbilder

-           Name und  Vorname

-           Betrieb/Einrichtung

-           Anschrift

-           Telefonnummern

-           E-Mail-Adresse


Schullaufbahndaten:

-           Zeiten und  Bezeichnung der vorher besuchten Schule/Schulform

-           Versetzungsentscheidungen,  Wiederholung von Klassen

-           bereits  erworbene Abschlüsse

-           ggf. Unterlagen  zu sonderpädagogischem Förderbedarf (Fördergutachten, Beschlüsse der  Förderkommission und Förderbescheide)

-           aufnehmende  Schule, Rückmeldungen zur Kontrolle der Schulpflichterfüllung

-           Datum und Grund  des Austritts aus der Schule


Verwaltungsdaten:

-           Bildungsgang,  Klasse, Kurs, Jahrgang, Stufe

-           Klassenlehrer,  Tutor

-           ggf. Fehlzeiten  und Entschuldigungen

-           ggf. ärztliche  Atteste

-           ggf. Teilnahme  an der Schülerbeförderung

-           ggf. Aufzahlung  der ausgeliehenen Lernmittel

-           ggf. verhängte  Erziehungsmittel oder Ordnungsmaßnahmen

-           ggf.  Unfallberichte und Unfallmeldungen an den GUV

-           ggf.  Gefährdungsbeurteilung bei Schwangeren


Leistungsdaten:

-           Entscheidungen  über die Zulassung zu Prüfungen und Bildungsgängen

-           Benachrichtungen  über gefährdete Versetzungen und Abschlüsse

-           Zeugnisse

-           Dokumentation  der individuellen Lernentwicklung


Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Lehrkräfte, Sekretariat, sozialpädagogische Fachkräfte
|}
{|
|
===<small>'''Klassenbuch'''</small>===
-           Vor- und Nachname der Schülerinnen und Schüler,

-           ggf. besondere Funktionen in der Schule

-           Bemerkungen/Besonderheiten während des Unterrichts

-           Teilnahme oder Nichtteilnahme an bestimmten Schulveranstaltungen

-           Vermerke über Zeiten des Fernbleibens von Schulveranstaltungen

-           Verspätungen und Fehlzeiten

-           Namen, Anschriften und ggf. Telefonnummern, unter denen die  Erziehungsberechtigten oder andere Angehörige erreichbar sind  (Notfallkontakte) sowie ggf. deren Funktionen als Elternvertreter

-           Name der Lehrkräfte unter Nennung der Fächer

-           Ausbildungsberufe der Schülerinnen und Schüler sowie die ausbildenden  Firmen nebst Anschriften und Telefonnummern

Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Lehrkräfte, sozialpädagogische Fachkräfte
====<small>zusätzlich für die Stundenplanung</small>====
-           Name,  Kürzel, E-Mail-Adresse der Lehrkräfte/pädagogische Mitarbeiter/Schüler

-           Zeitwünsche/  Verfügbarkeiten der Lehrkräfte/pädagogische Mitarbeiter

-           Klassen

-           Anzahl  der Unterrichtsstunden

-           Unterrichtstage

-           Raumbelegung

-           Unterrichtsfächer

-           Lehrerfreistunden

-           Vertretungsregelungen


Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Stundenplaner

|}
{|
|
==='''<small>Zeugnisschreibung</small>'''===
Daten der Schülerin  oder des Schülers

-           Name

-           Geburtsdatum

-           Geburtsort

-           Klasse

-           Fächer

-           Noten

-           Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften

-           Teilnahme an Fördermaßnahmen

-           Besondere Interessen und Fähigkeiten

-           Arbeitsverhalten

-           Sozialverhalten

-           Tendenz hinsichtlich der weiterführenden Schule

-           Religion

-           Versetzungsentscheidung

-           (entschuldigte) Fehltage

-           Schuljahr

-           Halbjahr

-           Datum der Zeugnisausgabe

-           Vermerke (gemäß BBS-VO)

-           Bemerkungen


Zugriffsberechtigte: Schulleitung, in der Klasse unterrichtende Lehrkräfte, Sekretariat
|}
{|
|
===<small>Beschäftigtendaten</small>===
Daten in Personalakten

-           Akademischer  Grad

-           Familienstand

-           Kinderzahl

-           Konfession *

-           Bankverbindung

-           Privatanschrift

-           private  Telefonnummer

-           Führungszeugnis

-           Gesundheitsdaten  wie Schwerbehinderung (Grad der Behinderung, Gültigkeitsdauer der  Anerkennung) *

-           Mutterschutz

-           -Teilzeitbeschäftigung  (Umfang und Dauer)

-           Beurlaubung  (Grund und Dauer)

-           Laufbahndaten  (Schulabschluss, Berufsausbildung, Lehramt, Lehrbefähigungen, vocatio/missio  canonica, Amts-/Dienstbezeichnung)

-           Zusatzqualifikationen

-           Fächerkombination/Neigungsfächer

-           Rechtsverhältnis  (z. B. Beamtin oder Beamter auf Lebenszeit oder auf Probe, Lehrkraft mit  unbefristetem TVL-Vertrag)

-           Besoldungs-  oder Vergütungsgruppe, - Tätigkeitsbereich, Unterrichtsfächer -  Eingruppierungsmerkmale nach der Vergütungsordnung oder den Eingruppierungs-  oder Vergütungserlassen

-           sonstige  Qualifikationen

-           Besondere  Kenntnisse und Erfahrungen (nur mit Einverständnis der oder des Bediensteten)

-           Nebentätigkeit  (einschließlich einer Nebentätigkeit unter Entlastung im Hauptamt)

-           Berufung in  Gremien

-           Regelstundenzahl  oder entsprechende arbeitsvertraglich Festlegung der Unterrichtsverpflichtung

-           Ermäßigungs-  und Anrechnungsstunden (Grund und Umfang)

-           Freistellungs-  und Entlastungsstunden (Grund und Umfang)

-           Arbeitszeitkonto  (verpflichtendes und freiwilliges, Umfang und Dauer)

-           Flexibler  Unterrichtseinsatz

-           Mehrarbeit  (einschließlich Vergütungssatz)

-           Besondere  Funktionen, Sonderaufgaben

-           Tätigkeit an  einer anderen Schule oder Behörde/Einrichtung


<nowiki>*</nowiki>) Diese Daten stellen  Daten besonderer Kategorien i.S.d. [https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/ Art. 9 DSGVO] dar

Zugriffsberechtigte: Schulleitung, Verwaltungsleitung
|}
{|
|
===<small>Elektronische Lernplattformen (Iserv, Moodle, Niedersächsische Bildungscloud, TaskCards)</small>===
'''Schülerinnen und Schüler:'''

-           Vor- und  Nachname

-           Benutzername/Kennwort  (Account)

-           Geschlecht

-           Klassenstufe/-bezeichnung

-           ggf. bearbeitete  Fragen / Aufgaben mit automatischer Auswertung

-           ggf. Bearbeitungsdauer  und Bearbeitungszeitpunkt

-           Anwendungsinterne  Nachrichten der Schülerinnen und Schüler an die Lehrkraft (Inhalt, Zeitpunkt  des Versands) 

'''Lehrkräfte:'''

-           Vor- und  Nachname

-           Benutzername/Kennwort  (Account)

-           Geschlecht

-           Anwendungsinterne  Nachrichten der Lehrkräfte an die Schülerinnen und Schüler


Zugriffsberechtigte: Schülerinnen und Schüler der Klasse / Lerngruppe , Fachlehrkräfte
|}